Datenschutzerklärung

Verantwortlich

Edu-Vita International e. V.
Zum Rehblick 7, 08064 Zwickau
Vertreten durch Erik Bräunel und Dr. Alexander Boicev
E-Mail: info@edu-vita.de

Hosting

Website und Redaktionsbereich laufen auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Was beim Aufruf der Website passiert

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Server, die dort in einer Protokolldatei gespeichert werden: aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Meldung über den Erfolg des Abrufs, Browsertyp und Betriebssystem sowie die IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

Keine Cookies, keine Reichweitenmessung

Wir setzen keine Cookies, kein Tracking und keine Analysedienste ein. Es gibt deshalb auch kein Einwilligungsbanner. Es werden keine Profile über Ihr Verhalten erstellt.

Keine Dienste Dritter

Alle Inhalte dieser Website, einschließlich Schriften und Bilder, werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es bestehen keine Verbindungen zu externen Anbietern wie Schriftbibliotheken, Kartendiensten, Videoplattformen oder sozialen Netzwerken. Beim Besuch dieser Website wird Ihre IP-Adresse an keinen Dritten übermittelt.

Aufnahmeantrag

Wenn Sie den Aufnahmeantrag auf dieser Website ausfüllen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer und Beruf, den gewählten Beitrag, bei Minderjährigen den Namen der gesetzlichen Vertretung sowie Ihre am Bildschirm geleistete Unterschrift. Daraus entsteht ein PDF, das an unser Postfach info@edu-vita.de und als Bestätigung an Sie geschickt wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Mitgliedschaft). Der Antrag und das PDF liegen zusätzlich im geschützten Redaktionsbereich, auf den nur der Vorstand Zugriff hat, und werden dort zwölf Monate nach Eingang automatisch gelöscht. Für den Versand der Mails nutzen wir den Dienst Resend (siehe unten).

Spendenmeldung

Über „Ich habe überwiesen“ können Sie uns eine Überweisung melden. Alle Angaben (Betrag, Name, E-Mail-Adresse, Wunsch nach einer Zuwendungsbestätigung) sind freiwillig. Sie gehen per E-Mail an den Vorstand und liegen im Redaktionsbereich, bis sie nach zwölf Monaten automatisch gelöscht werden. Geben Sie eine E-Mail-Adresse an, schicken wir Ihnen eine kurze Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei gewünschter Zuwendungsbestätigung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihr Anliegen, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, freiwillig Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht. Die Angaben gehen per E-Mail an den Vorstand, und Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse. Auf der Website selbst wird die Nachricht nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage eine Mitgliedschaft oder Spende betrifft, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Mail löschen wir, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen prüft das Formular ein unsichtbares Feld und die Ausfüllzeit; Ihre IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten und nicht gespeichert.

Newsletter

Für den Newsletter brauchen wir nur Ihre E-Mail-Adresse. Nach der Anmeldung schicken wir eine Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie ihn anklicken, tragen wir Ihre Adresse in die Empfängerliste ein (Double-Opt-In). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sich jederzeit über den Link am Ende jeder Newsletter-Mail abmelden.

Die Empfängerliste und der Versand liegen bei Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin). Brevo verarbeitet die Adresse in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO und ermittelt, ob ein Newsletter geöffnet und ob Links darin angeklickt wurden. Wir nutzen das nur, um die Zustellung zu prüfen.

Mitglieder des Vereins bekommen Vereinsmitteilungen per Mail, etwa Einladungen zur Mitgliederversammlung. Dafür nutzen wir die E-Mail-Adresse aus dem Aufnahmeantrag oder die Adresse, die Sie uns als Mitglied genannt haben. Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Auch diese Mails verschicken wir über Brevo, in einer eigenen Liste für Mitglieder. Mit dem Austritt nehmen wir die Adresse von der Liste. Abmelden können Sie sich über den Link am Ende jeder Mail oder mit einer kurzen Nachricht an info@edu-vita.de.

Versand von E-Mails über Resend

Mails zu Aufnahmeanträgen, Spendenmeldungen und Kontaktanfragen verschicken wir über Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA), mit Serverstandort in der Europäischen Union. Resend verarbeitet dabei Absender, Empfänger und Inhalt der Mail in unserem Auftrag. Für eine Übermittlung in die USA gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Unser Postfach info@edu-vita.de liegt bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Eingehende Mails, auch die aus den Formularen dieser Website, werden von dort an die Postfächer der beiden Vorstandsvorsitzenden weitergeleitet.

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Nachricht wird gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Spenden und Mitgliedschaft

Spenden erreichen uns per Überweisung auf unser Vereinskonto. Die dabei anfallenden Daten verarbeiten wir zur Zuordnung der Spende, zur Buchführung und, sofern erforderlich, zur Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Belege werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.

Daten von Mitgliedern verarbeiten wir zur Durchführung der Mitgliedschaft nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Veröffentlichung von Name, Wohnort und Beitrittsjahr auf der Mitgliederseite erfolgt auf Grundlage der Einwilligung des jeweiligen Mitglieds nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen werden, der Eintrag wird dann entfernt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich dafür an info@edu-vita.de. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, für unseren Sitz ist das der Sächsische Datenschutzbeauftragte.

Verschlüsselung

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Stand: Oktober 2026